Przewodniczący:
prof. dr hab. Wiesław I. Gruszecki
Prorektor ds. nauki i współpracy międzynarodowej UMCS

Z-ca Przewodniczącego:
mgr Małgorzata Stręciwilk
Kanclerz UMCS

Z-ca Przewodniczącego:
dr Monika Baczewska-Ciupak
Pełnomocnik JM Rektora UMCS ds. Lubelskiego Festiwalu Nauki,
Koordynator Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Koordynator ds. osób ze specjalnymi potrzebami:
mgr Alicja Borzęcka-Szajner
Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów UMCS

Koordynator ds. Lubelskiego Pikniku Naukowego:
mgr Wirginia Gieryng-Wójtowicz
Centrum Promocji UMCS

Koordynator ds. prawno-organizacyjnych:
mgr Grzegorz Narolski
Centrum Prawno-Organizacyjne UMCS

Koordynator ds. wydarzeń artystycznych:
mgr Izabela Pastuszko
ACKiM UMCS Chatka Żaka

Koordynator ds. finansowych:
mgr Anna Polaczek-Skiba
Centrum Badań Naukowych UMCS

Koordynator ds. kontaktu z mediami:
mgr Katarzyna Skałecka 
Centrum Prasowe UMCS

Koordynator ds. współpracy zewnętrznej:
mgr Barbara Uljasz
Biuro Promocji i Popularyzacji Nauki UMCS

Koordynator ds. bezpieczeństwa informacji:
mgr Katarzyna Żółkiewska-Malicka
Centrum Bezpieczeństwa UMCS

Koordynator ds. technicznych systemu informatycznego i strony internetowej:
Tomasz Głogowski

Koordynator Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie:
dr inż. Justyna Libera

Koordynator Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II:
dr Katarzyna Dębińska-Domagała

Koordynator Uniwersytetu Medycznego w Lublinie:
dr n. med. Monika Jakubiak Hulicz, prof. uczelni

Koordynator Politechniki Lubelskiej:
dr Magdalena Maciaszczyk

Koordynator Miasta Lublin:
mgr Wiktoria Herun