FAQ – Najczęściej zadawane pytania
👨💼👩💼 Dla kierownika projektu
Czy konta utworzone w poprzednich edycjach Festiwalu zostały zachowane i mogę się na nie zalogować?
Dane osobowe z poprzednich edycji zostały zanonimizowane. Każdy użytkownik jest zobowiązany do utworzenia nowego konta.
Nie pamiętam hasła – co zrobić?
Skorzystaj z opcji „Nie pamiętasz hasła?” dostępnej na stronie logowania. Link do zmiany hasła zostanie wysłany na adres e-mail przypisany do konta.
Kto może przygotować projekt festiwalowy?
Projekt może przygotować pracownik lub pracowniczka uczelni organizującej Festiwal, a także osoba reprezentująca współorganizatora i partnera. Wystarczy założyć konto kierownika projektu.
Od czego zacząć?
Załóż konto jako „Kierownik projektu”, a następnie wypełnij kartę zgłoszenia projektu w systemie.
Jestem koordynatorem lub koordynatorką. W jaki sposób otrzymam uprawnienia?
Zarejestruj się jako koordynator. Po weryfikacji przez administratora lub administratorkę otrzymasz odpowiednie uprawnienia do przeglądania i zarządzania projektami podległymi Twojej jednostce.
Czy koordynator może zarejestrować własny projekt festiwalowy?
Tak. Koordynator może również pełnić rolę kierownika projektu i zgłaszać własne propozycje.
Czy kierownik projektu musi osobiście prowadzić prezentację?
Nie. Projekt może być realizowany przez inną osobę z zespołu. Ważne, aby jego przebieg był zgodny z opisem zgłoszonym podczas rejestracji.
Jak wypełnić kartę zgłoszenia projektu?
Po zalogowaniu wybierz zakładkę „Moje projekty”, a następnie kliknij „Dodaj nowy projekt”. Uzupełnij wszystkie wymagane pola i zapisz formularz.
Czy jeden projekt może mieć kilka edycji lub powtórzeń?
Tak. Można dodać kilka terminów tej samej prezentacji. Każdy termin będzie traktowany jako osobna sesja z własnym limitem miejsc.
Jaki jest minimalny limit uczestników i uczestniczek projektu?
Zalecane minimum to 5 osób. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalne są jednak mniejsze grupy.
Czy są ograniczenia dotyczące liczby osób realizujących projekt?
Zespół powinien być dostosowany do charakteru, skali i sposobu realizacji projektu. Szczegółowe wytyczne dostępne są w Regulaminie.
Skąd dowiem się, że ktoś zapisał się na mój projekt? Czy muszę cały czas sprawdzać system?
Po zalogowaniu możesz włączyć powiadomienia e-mail. Listę zapisanych osób zobaczysz również w zakładce danego projektu.
Zarejestrowałem się jako uczestnik Festiwalu, ale chcę zgłosić projekt. Czy muszę założyć nowe konto?
Nie. Wystarczy poprosić administratora lub administratorkę o nadanie roli kierownika projektu albo zmienić ją w ustawieniach profilu, jeśli taka opcja jest dostępna.
Czy kierownik projektu lub koordynator musi ponownie się rejestrować, aby uczestniczyć w innych wydarzeniach Festiwalu?
Nie. Wystarczy zalogować się na swoje konto i zapisać się na wybrane projekty jako uczestnik.
🧑🎓 Dla uczestnika Festiwalu
Nie pamiętam hasła – co zrobić?
Skorzystaj z funkcji przypomnienia hasła dostępnej przy logowaniu. Otrzymasz e-mail z linkiem do resetu hasła.
Dlaczego obowiązuje limit miejsc i konieczność wcześniejszej rejestracji?
Limity wynikają z ograniczeń lokalowych i organizacyjnych. Rejestracja pozwala zapewnić komfort, bezpieczeństwo oraz odpowiednią jakość udziału w wydarzeniach.
Kiedy zostanie uruchomiona rezerwacja miejsc?
Informacja o terminie rozpoczęcia zapisów zostanie opublikowana na stronie Festiwalu oraz przesłana na podany adres e-mail.
Gdzie odbywają się prezentacje festiwalowe?
Prezentacje odbywają się w różnych lokalizacjach w Lublinie i w regionie, a także on-line. Każdy projekt ma przypisane konkretne miejsce realizacji.
Gdzie i kiedy odbędzie się Lubelski Piknik Naukowy?
Szczegółowe informacje o Lubelskim Pikniku Naukowym będą dostępne w zakładkach „Aktualności” oraz „Program”.
Zarejestrowałem się, ale nie otrzymałem linku aktywacyjnego. Co zrobić?
Sprawdź folder SPAM lub Oferty. Jeśli wiadomość nie dotarła, skontaktuj się z organizatorami Festiwalu – pomożemy ręcznie aktywować konto.
Czy moje dane kontaktowe w systemie Festiwalu są aktualne?
Po zalogowaniu możesz sprawdzić i edytować swoje dane w zakładce „Profil”.