Głównym organizatorem jest Politechnika Lubelska 

Koordynator uczelniany

dr Magdalena Maciaszczyk
m.maciaszczyk@pollub.pl

Koordynatorzy Wydziałowi

Wydział Zarządzania 
dr inż. Joanna Wyrwisz
j.wyrwisz@pollub.pl

Wydział Matematyki i Informatyki Technicznej
mgr inż. Magda Wlazło
m.wlazlo@pollub.pl

Wydział Inżynierii Środowiska
dr inż. Sławomira Dumała
s.dumala@pollub.pl

Wydział Mechaniczny
dr inż. Halina Marczak
h.marczak@pollub.pl

Wydział Budownictwa i Architektury
dr inż. Ewa Zarzeka-Raczkowska
e.zarzeka-raczkowska@pollub.pl

Wydział Elektrotechniki i Informatyki
dr inż. Sebastian Styła
s.styla@pollub.pl

Centrum Informacji Naukowo-Technicznej
mgr Paulina Artymiuk-Broda
p.artymiuk-broda@pollub.pl

Studium Języków Obcych
mgr Dominika Brodzka
d.brodzka@pollub.pl